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Aus meiner Datenbank generiere ich eine Excelliste mit personenbezogenen Daten, um z.B. einen oder mehrere Gesichtspunkte genauer zu analysieren. Was muss ich aus datenschutzrechtlicher Sicht bzgl. dieser Excel Datei tun/dokumentieren?

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  • Aus meiner Datenbank generiere ich eine Excelliste mit personenbezogenen Daten, um z.B. einen oder mehrere Gesichtspunkte genauer zu analysieren. Was muss ich aus datenschutzrechtlicher Sicht bzgl. dieser Excel Datei tun/dokumentieren?
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Diese Datenverarbeitung ist im Verarbeitungsverzeichnis anzuführen. Hierbei sind der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen Personen und die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegebenenfalls die Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland, die vorgesehene Speicherdauer sowie eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung anzugeben.

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