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HSteV Anl. 1

Anl. 1

Hochschul-Studienevidenzverordnung

Kurztitel

Hochschul-Studienevidenzverordnung

Kundmachungsorgan

BGBl. II Nr. 252/2007 zuletzt geändert durch BGBl. II Nr. 122/2009

§/Artikel/Anlage

Anl. 1

Inkrafttretensdatum

28.04.2009

Außerkrafttretensdatum

30.09.2015

Text

Anlage zu § 12 Abs. 2, § 13 Abs. 2 und § 14 Daten zum Zwecke der Gesamtevidenz

(siehe 1.1)

Lfd. Nr.

Feldinhalt

Anmerkungen

1

Matrikelnummer

 

2

meldende Pädagogische Hochschule

codiert (§12), siehe 1.2

3

Geburtsdatum (JJJJMMTT)

 

4

Staatsangehörigkeit

codiert (§12)

5

Geschlecht

M/W

6

Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen

 

7

Schulform der allgemeinen Universitätsreife

codiert (§12)

8

Datum der allgemeinen Universitätsreife (JJJJMM)

 

9

Datum der Studienberechtigungsprüfung (JJJJMM)

 

10

akademische/r Grad/e vor dem Namen

 

11

akademische/r Grad/e nach dem Namen

 

12

Pädagogische Hochschule der Zulassung

codiert (§12), siehe 1.2

13

Studienkennzahl 1 (Position 2-4)

codiert (§12)

14

Studienkennzahl 2 (Position 5-7)

codiert (§12)

15

Studienkennzahl 3 (Position 8-10)

codiert (§12)

16

weitere Pädagogische Hochschule

codiert (§12), siehe 1.2

17

Staat der Anschrift am Heimatort

codiert (§12)

18

Postleitzahl der Anschrift am Heimatort

 

19

Heimatort

 

20

Straße

 

21

Hausnummer

 

22

Zulassungsstatus

siehe 1.3

23

Antrags- oder Zulassungsdatum (JJJJMMTT)

siehe 1.4

24

Zulassungsart

o/a

25

Inskription

siehe 1.5

26

Berichtssemester und Studienjahr

siehe 1.6

27

Anzahl der belegten Semester

siehe 1.7

28

Beendigungsdatum (JJJJMMTT)

siehe 1.8

29

Beendigungsform

siehe 1.9

30

Beitragsstatus

siehe 1.10

31

Mobilitätsprogramm

codiert (§12)

32

Staat des Auslandsaufenthaltes

codiert (§12)

1.1

Sämtliche zutreffende Datenfelder sind verpflichtend auszufüllen. Zum Teil sind die Daten codiert zu übermitteln, in diesem Fall findet sich die Anmerkung: u201ecodiert (§12)u201c

1.2

Unter u201emeldende Pädagogische Hochschuleu201c ist jene Hochschule zu verstehen, die die Studierendendaten zum Zwecke der Gesamtevidenz übermittelt. Unter u201ePädagogische Hochschule der Zulassungu201c wird jene Pädagogische Hochschule verstanden, an der die oder der Studierende zugelassen ist (im Fall der Mitbelegung erfolgt keine Zulassung). Unter u201eweitere Pädagogische Hochschuleu201c wird jede weitere Pädagogische Hochschule verstanden, an der die oder der Studierende Studien betreibt (auch in Form einer Mitbelegung, eines hochschulübergreifenden Studiums oder eines gemeinsam eingerichteten Studiums).

1.3

Folgende Kennbuchstaben bezeichnen den Zulassungsstatus:

V u2013 Antrag auf Zulassung

B u2013 Zulassung zum Studium (neu oder nach Erlöschen der Zulassung)

F u2013 Zulassung zum Studium ist aufrecht (nicht erloschen)

X u2013 Studienzulassung ist erloschen

Nach dem Erlöschen der Zulassung dürfen die Daten nicht mehr überschrieben werden. Erfolgt eine neuerliche Zulassung zum gleichen Studium, so ist ein weiterer Studiensatz mit entsprechenden Merkmalen anzulegen.

1.4

Abhängig vom Zulassungsstatus ist in diesem Feld für den Status u201eVu201c das Datum des Zulassungsantrages, für den Status u201eBu201c und u201eFu201c das Datum der Zulassung anzugeben. Letzteres bleibt auch nach Erlöschen der Zulassung (u201eXu201c) unverändert erhalten.

1.5

Das Feld ist mit dem Buchstaben u201eIu201c zu besetzen, wenn die oder der Studierende im aktuellen Semester zu diesem Studium zugelassen wurde und/oder inskribiert ist. Das Feld ist mit u201eAu201c zu besetzen, solange die oder der Studierende die Fortsetzung des Studiums bei gleichzeitigem Auslandsaufenthalt gemeldet hat. In Semestern einer Beurlaubung ist das Feld mit u201eUu201c zu bezeichnen. Das Feld ist mit u201eEu201c zu besetzen, wenn die oder der Studierende im vorhergegangenen Semester das Studium beendet hat.

1.6

Das Feld ist 3-stellig wie folgt zu besetzen:

Die ersten beiden Stellen entsprechen der 3. und 4. Stelle des aktuellen Studienjahres. Die dritte Stelle ist mit der Ziffer u201e1u201c für Wintersemester bzw. mit der Ziffer u201e2u201c für Sommersemester zu bezeichnen.

(Beispiel: Sommersemester 2007/08 entspricht 072 )

1.7

Das Feld ist mit der Anzahl der belegten Semester zum angegebenen Studium zu besetzen.

1.8

Das Feld ist mit dem Datum des Erlöschens der Zulassung zu besetzen.

1.9

Das Feld ist mit dem Buchstaben u201eEu201c zu besetzen, wenn die oder der Studierende mit Erfolg das Studium abgeschlossen hat, mit dem Buchstaben u201eAu201c, wenn die Zulassung auf Antrag erloschen ist und mit dem Buchstaben u201eSu201c, wenn die Zulassung aus sonstigen Gründen erloschen ist.

1.10

Aufgrund des § 69 des Hochschulgesetzes 2005 ist mit jeder Staatsangehörigkeit ein Beitragsstatus verbunden. Folgende Kennbuchstaben kennzeichnen den Beitragsstatus:

I u2013 Inländer/in

G u2013 Inländer/innen gleichgestellt

A u2013 Ausländer/in

O u2013 ohne Beitragspflicht bei Absolvierung eines weiteren Lehramtsstudiums

Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen sind die Kennbuchstaben durch folgende Buchstaben zu ersetzen:

J u2013 bei Studierenden mit dem Beitragsstatus u201eIu201c oder u201eGu201c, sofern sie die beitragsfreie Studienzeit gemäß § 69 Abs. 1 des Hochschulgesetzes 2005 einhalten

M u2013 bei Erlass des Studienbeitrages infolge Teilnahme an einem Mobilitätsprogramm

Z u2013 bei mehr als zweimonatiger Studienhinderung durch Krankheit oder Schwangerschaft

V u2013 bei überwiegender Betreuung von Kindern bis zum 7. Geburtstag oder einem allfälligen späteren Schuleintritt

T u2013 bei einem Jahreseinkommen ab dem 14-fachen Betrag gemäß § 5 Abs. 2 ASVG

H u2013 bei Behinderung im Ausmaß von mindestens 50%

U u2013 bei Beurlaubung

E u2013 bei Erlass aus einem anderen Grund

Datenquelle

RIS – Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort / data.gv.at – CC BY 4.0

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