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Notariatssachbearbeitung (m/w/d)


Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bevorzugen aber ein Umfeld, in dem es alles andere als „verstaubt“ zugeht? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches und renommiertes Notariat im Herzen Wiens. Hier spürt man die Dynamik und es weht ein frischer Wind, deswegen werden Mitarbeiter mit Erfahrung und Expertise gesucht, die sich aktiv einbringen und gerne mitgestalten. Zur Verstärkung des Teams wird aktuell folgende Position besetzt:


Notariatssachbearbeitung (m/w/d)


Die gesamte Palette eines modernen Notariats

In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein spannender und breitgefächerter Tätigkeitsbereich mit viel Eigenverantwortung. Als Assistenz unterstützen Sie den Notar und die Notariatskandidaten in allen Rechtsbereichen des Notariats. Die Vorbereitung notarieller Urkunden und von Vertragsentwürfen, Grund- und Firmenbuchgesuche, Betreuung von Verlassenschaften, Abwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen und das Führen der notariellen Register gehören dabei zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie auch eine Reihe von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Honorarabwicklung, Mahnwesen, Postbearbeitung und Korrespondenz. Sie empfangen und begrüßen Gäste und Besucher und fungieren als eine zentrale Kommunikationsdrehscheibe und erste Anlaufstelle für KlientenInnen und KollegInnen.


Engagierter Sachbearbeitungsprofi

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (AHS-, HAK-, HBLA-Matura oder FH-/Uni-Studium) und konnten bereits einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei (Fokus auf Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht, Verlassenschaften) sammeln. Sie sind selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten gewohnt, bleiben auch in stressigen Situationen souverän und verlieren nicht den Überblick. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und es macht Ihnen Spaß, Ihr Wissen stetig weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Ihr professionelles Auftreten und Ihre angenehmen Umgangsformen geben KlientInnen das Gefühl gut aufgehoben zu sein und legen den Grundstein für eine vertrauensvolle Kundenbeziehung. Ihre Kollegen schätzen Ihre Zuverlässigkeit, professionelle Arbeitshaltung sowie Ihr angenehmes und freundliches Wesen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse und den souveränen Umgang mit der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) setzen wir voraus. Erste Erfahrung mit spezifischer Notariatssoftware (NOTABENE, cyberDOC, etc.) rundet Ihr Profil ab.


Ein familiäres Arbeitsklima

Sie treffen auf ein modernes und hochprofessionelles Arbeitsumfeld, bestehend aus einem engagierten, dynamischen und motivierten Team. Kollegialität, respektvoller Umgang, ein freundliches und offenes Miteinander (vor allem zwischen Juristen und KollegInnen in der Sachbearbeitung) sind hier keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis! Auch die fachliche Entwicklung der MitarbeiterInnen ist ein zentrales Anliegen, weswegen die regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsprogrammen der Notariatsakademie angeboten und unterstützt wird. Der Arbeitsplatz ist mit bester Lage in Wien öffentlich sehr gut erreichbar (U-Bahn, S-Bahn, Straßenbahn – auch von außerhalb Wiens). Für die ausgeschriebene Position gilt eine überkollektivvertragliche Entlohnung von mind. EUR 2.500.- brutto/Monat (auf 40h-Basis). Die Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation – wir ausdrücklich betont! Werden Sie Teil eines echten Teams, wo gemeinsamer Erfolg im Fokus steht, aber auch der Spaß nicht zu kurz kommt!

 


Bewerbung

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, inkl. Foto, Anschreiben und Zeugnisse) über den Link www.mynexxt.at an myNexxt – eine Marke der Albrecht Business Coaching GmbH. Sollten Sie vorab schon Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter +43-1-32 000 32-0 zur Verfügung. Natürlich garantieren wir Ihnen absolute Diskretion und die Berücksichtigung allfälliger Sperrvermerke!

 


Dieses Inserat wird in Kooperation mit DerStandard bereit gestellt.


Bitte bewerben Sie sich samt Angabe, dass Sie von diesem Jobinserat auf RechtEasy.at erfahren haben.

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